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特別講義 コンサルタントの整理術

経営コンサルタントが書いた整理術の本。

仕事の能率が悪い理由は、仕事を渋滞させることであり、渋滞をなくすため
には、「分ける」「減らす」「早めにやる」ことを習慣化させることだという。

「分ける」ことの重要性は、ホワイトカラーで一番無駄な時間とされている
悩んでいる時間を減らすこと。
仕事の内容を分解し、こだわるものとこだわらないものを分類し、自分が
こだわらないものについては悩まないことで、こだわるものの時間を増や
し、仕事の質が上がるという。

「減らす」は上司のとりあえず仕事を打ち返し、上司に仕事の目的を質問し、
考えなおさせ面倒な部下になること。これは仕事の質を上げるためにおこ
なうことであり、単に面倒な部下になるだけであれば上司から低く評価さ
れてしまうので要注意。
あと携帯電話や、メールには出ないこと。

「早めにやる」は仕事に余裕を持つことで、せかされること無く自分のペー
スで仕事ができるという。

こんな感じのことが書いていた。

感想としては、まあ、一つの考え方で参考になったといったところか。

私はシステムの運用を担当しているので、システム障害発生があっても
メールに返事しない、電話に出ないなどを実践すると、皆に大迷惑が
かかるし、上司の性格上打ち返すと逆に面倒くさいので打ち返さないし、
プレゼンの資料など正解が無いものに対して、早めにやり過ぎると、
上司のダメ出しを際限なく食らうので、ギリギリとまでは行かないが、
遅めに着手している。

まあ、原則としてはこの本にあるように整理を進め、あとは、環境とか
人間関係のさじ加減で調整するというのが一番いいような気がする。


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